C-TPAT認(rèn)證
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員工身份證代表員工身份,人事部日常的新員工招聘工作中,經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘,企圖蒙混過關(guān)。在假(借)證的人員當(dāng)中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使公司正常的人事工作不受影響,同時(shí)為對(duì)員工本人、工廠及客戶三方面負(fù)責(zé),公司特成立身份證監(jiān)控小組,并制定員工身份證鑒別管理制度。
1.人事招聘作業(yè)規(guī)范
★ 招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《員工檔案登記表》。
★ 要求應(yīng)聘者在《員工檔案登記表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
★ 對(duì)將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過當(dāng)?shù)毓膊块T協(xié)助核實(shí)其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。
★ 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《員工手冊(cè)》,做好記錄,存檔于人事部。
2.身份證件真假鑒別
★ 視覺鑒別:
☆ 身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“乛”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長,筆劃采用類似隸書形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。
☆ 真身份證防偽標(biāo)志“長城圖案”與“中國”字樣鮮明,并會(huì)反光;而假證圖案與字樣暗淡,不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。
☆ 真證反面國徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡單。
★ 使用身份證測(cè)試鑒別儀:(略,見使用說明書)
☆ 仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;
☆ 對(duì)證件內(nèi)容未熟記;
☆ 臨時(shí)借用他人證件,不能長久持有,為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí),要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。
★ 人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證:
☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;
☆ 證件相片是否與其本人相同。
★ 當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)則應(yīng):
☆ 詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容,要應(yīng)聘者予以糾正;
☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;
☆ 在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;
☆ 檢查應(yīng)聘者其它證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。
★ 入廠后根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查,如有疑問重新返回下一級(jí)作重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。
☆ 發(fā)放工資時(shí),需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時(shí),需提供身份證復(fù)印件。
☆ 如對(duì)測(cè)試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,人事部會(huì)出具《催辦身份證通知書》。
☆ 一般通知期為6個(gè)月,6個(gè)月后仍未能辦理到本人身份證件者,作無證人員處理。
1.人事招聘作業(yè)規(guī)范
★ 招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《員工檔案登記表》。
★ 要求應(yīng)聘者在《員工檔案登記表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
★ 對(duì)將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過當(dāng)?shù)毓膊块T協(xié)助核實(shí)其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。
★ 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《員工手冊(cè)》,做好記錄,存檔于人事部。
2.身份證件真假鑒別
★ 視覺鑒別:
☆ 身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“乛”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長,筆劃采用類似隸書形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。
☆ 真身份證防偽標(biāo)志“長城圖案”與“中國”字樣鮮明,并會(huì)反光;而假證圖案與字樣暗淡,不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。
☆ 真證反面國徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡單。
★ 使用身份證測(cè)試鑒別儀:(略,見使用說明書)
3. 借身份證入廠的辨別程序:
★ 考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn):☆ 仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;
☆ 對(duì)證件內(nèi)容未熟記;
☆ 臨時(shí)借用他人證件,不能長久持有,為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí),要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。
★ 人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證:
☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;
☆ 證件相片是否與其本人相同。
★ 當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)則應(yīng):
☆ 詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容,要應(yīng)聘者予以糾正;
☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;
☆ 在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;
☆ 檢查應(yīng)聘者其它證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。
★ 入廠后根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查,如有疑問重新返回下一級(jí)作重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。
4. 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理:
★ 員工在職期間,人事部會(huì)不定期的測(cè)試員工身份證的有效性和真實(shí)性:☆ 發(fā)放工資時(shí),需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時(shí),需提供身份證復(fù)印件。
☆ 如對(duì)測(cè)試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,人事部會(huì)出具《催辦身份證通知書》。
☆ 一般通知期為6個(gè)月,6個(gè)月后仍未能辦理到本人身份證件者,作無證人員處理。
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